Informativa sulla Privacy

ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13, del Regolamento UE 2016/679

relativo alla protezione delle persone  fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali,

nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE

 

Gentile  Cliente/Fornitore

Desideriamo informarLa che il Regolamento Europeo n. 679 del 27 aprile 2016 sul trattamento dei dati personali prevede la tutela delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali.

Ai sensi dell’articolo 13 del REG. UE 2016/679, La invitiamo, pertanto, a prendere atto dell’informativa.

  1. Estremi identificativi del Titolare (e di eventuali altri soggetti)

Il Titolare del trattamento è Proxital Srl con sede in Via Magnadola 73, 31045 Motta di Livenza (TV) al quale ciascun Cliente e Fornitore potrà indirizzare presso la sede aziendale ogni richiesta, incluso l’esercizio dei diritti di cui al successivo Punto 6), chiamando il +39 0422 765642 ovvero, tramite e-mail, al seguente indirizzo: proxital@proxital.it.

  1. Finalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali forniti è finalizzato unicamente a:

  1. esecuzione del contratto;
  2. adempimento di obblighi previsti da leggi connessi al rapporto contrattuale;
  3. gestione del contratto, ad esempio rapporti con agenti, rappresentanti, committenti e/o appaltatori;
  4. eventuali collaborazioni professionali esterne per l’adempimento degli obblighi di legge;
  5. tutela dei diritti contrattuali;
  6. analisi statistiche interne;
  7. attività di marketing attraverso l’invio di materiale promozionale e pubblicitario inerente prodotti o servizi analoghi a quelli oggetto del rapporto commerciale in essere.

La base giuridica del trattamento è il contratto, gli adempimenti di legge ad esso connessi nonché il legittimo interesse da parte di Proxital.

Per i trattamenti effettuati mediante cookies di navigazione sul sito internet di Proxital si rimanda alle Cookies Policy.

  1. Modalità del trattamento

I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati cui potranno accedere gli incaricati al trattamento dei dati.

Il trattamento potrà anche essere effettuato da terzi che forniscono specifici servizi elaborativi, amministrativi o strumentali necessari per il raggiungimento delle finalità di cui sopra.

Tutte le operazioni di trattamento dei dati sono attuate in modo da garantire l’integrità, la riservatezza e la disponibilità dei dati personali.

  1. Periodo di conservazione dei dati

I dati forniti verranno conservati per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati e anche successivamente per l'espletamento di tutti gli adempimenti di legge fino ad un massimo di 10 anni. Oltre tale termine la società stabilisce la necessità o meno di conservarli

  1. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

In relazione alle finalità indicate al punto 2 i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti:

  • rete di agenti della Proxital
  • società di factoring;
  • istituti di credito;
  • società di recupero crediti;
  • società di assicurazione;
  • società di informazioni commerciali;
  • società controllanti, controllate e collegate;
  • professionisti e consulenti;
  • organismi di controllo;
  • aziende operanti nel settore del trasporto.

 

Non è prevista alcuna diffusione dei dati forniti.

I dati non verranno trasferiti al di fuori della Unione Europea se non con espresso accordo tra le parti o per adempimenti di legge connessi al contratto.

  1. Diritti di cui gli artt. 15, 16, 17,18,20,21 e 22 del REG. UE 2016/679

La informiamo che in qualità di interessato ha oltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo e di esercitare i diritti di cui agli articoli 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, e 22 del REG. UE 2016/679 rivolgendo apposita richiesta al Titolare del trattamento, come indicati al punto 1.







PRIVACY POLICY FOR CUSTOMERS AND SUPPLIERS
 

in accordance with Article 13 of the REGULATION (EU) 2016/679 OF THE EUROPEAN PARLIAMENT AND OF THE COUNCIL of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation).

Dear customers/suppliers

We wish to inform you that the European Regulation no. 679 of 27 April 2016 on the processing of personal data provides for the protection of individuals with regard to the processing of personal data.

In accordance with Article 13 of EU Regulation 2016/679, we therefore invite you to take note of the following information.

  1. Identification of the Controller (and any other person)

The data controller is Proxital Srl, with registered office in Via Magnadola 73, 31045 Motta di Livenza (TV) - Italy, Email: proxital@proxital.it.

The Data Controller is Proxital Srl with registered office in Via Magnadola 73, 31045 Motta di Livenza (TV) – Italy to which the customer and supplier may address any request, including the exercise of the rights referred to in point 6) below, by calling +39 0422 765642 or, by e-mail, at the following address: proxital@proxital.it.

  1. Purpose of treatment

The processing of personal data provided is aimed solely at:

  1. execution of the contract;
  2. fulfilment of obligations under laws related to the contractual relationship;
  3. contract management, e.g. relations with agents, representatives, clients and/or contractors;
  4. any external professional collaboration for the fulfilment of legal obligations;
  5. protection of contractual rights;
  6. internal statistical analysis;
  7. marketing activities through the sending of promotional and advertising material concerning products or services similar to those covered by the existing business relationship.

The legal basis of the treatment is the contract, the legal obligations related to it and the legitimate interest of Proxital.

For the processing of data carried out by means of navigation cookies on the Proxital website, please refer to the Cookies Policy.

  1. Methods of treatment

Personal data will be processed in paper, computerized and telematic form and entered in the relevant databases that can be accessed by those in charge of data processing.

The processing may also be carried out by third parties who provide specific processing, administrative or instrumental services necessary to achieve the above purposes.

All data processing operations are carried out in such a way as to guarantee the integrity, confidentiality and availability of personal data.

  1. Period for which the personal data will be stored

The data provided will be kept for the entire duration of the contractual relationship established and even afterwards for the completion of all legal obligations up to a maximum of 10 years. Beyond this term, the company establishes the need or not to keep them

  1. Scope of communication and dissemination of data

In relation to the purposes indicated in point 2, the data may be communicated to the following subjects:

  • network of Proxital agents
  • factoring companies;
  • credit institutions;
  • debt collection companies;
  • insurance companies;
  • commercial information companies;
  • parent, subsidiary and associated companies;
  • professionals and consultants;
  • control bodies;
  • companies operating in the transport sector.

No dissemination of the data provided is foreseen.

The data will not be transferred outside the European Union except by express agreement between the parties or for legal obligations related to the contract.

  1. Rights under Articles 15, 16, 17, 18, 20, 21 and 22 of EU Regulation 2016/679

We inform you that as data subject you have the right to lodge a complaint with the Control Authority and to exercise the rights referred to in Articles 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, and 22 of EU Regulation 2016/679 by addressing a specific request to the Data Controller, as indicated in point 1.



 Le richieste vanno rivolte a:/ send requests to:  Email: proxital@proxital.it - Tel: +390422765642